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OCCUATION COMMUNICATION241106溝通的黃金法則 BOOK  【楊聰財專欄】

楊聰財精神科專科醫師履歷表小檔案

-美國杜蘭大學公共衛生醫學博士

-哈佛大學公共衛生學院博士後研究進修

-新北市家庭暴力暨性侵害防治委員會委員

-行政院院本部性騷擾申訴評議委員會委員

-衛生福利部公共衛生/精神醫學/心理健康/成癮障礙 專家顧問

-楊聰才身心診所暨心理衛生中心 院長

-專業社會心理學教授

-臨床教授

-敦安基金會執行長

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#溝通的黃金法則:如何在工作與生活中提升影響力

 

在現今競爭激烈的職場與生活中,有效的溝通不僅是基本技能,更是提升影響力的關鍵。溝通大師約翰·麥斯威爾在《溝通的黃金法則》中精煉出16條黃金法則,涵蓋從準備、表達到互動的各個面向。本文將綜合這些法則,提供一篇兼顧理性與感性的實用指南,幫助讀者在職場、日常生活中能夠自信地開口,讓每一次溝通都帶來真正的影響力。

 

一、溝通的基礎:真誠與觀察

每個人都有想傳達的訊息,但並非每個人都能順利傳達出去。溝通的第一步,是學會誠信法則,確保自己的言行一致。當你身體力行自己所講的內容,才能贏得對方的信任。比如,在與團隊進行提案時,除了準備資料外,若能向同事展現對提案的高度投入,並具體說明自己也會一同付出,那麼他人會更願意接受你的建議。

 

另外,觀察法則提醒我們,優秀的溝通者善於向偉大的溝通者學習。當你學會觀察他人,便能從中汲取寶貴經驗,並在自己面對不同場合時,靈活地應對。

 

二、準備與協作:讓訊息更有力量

有效溝通的背後往往是充足的準備。無論是公司報告還是與人交談,準備法則告訴我們,若自己尚未掌握某種技能,就無法有效傳遞它。以提案為例,先對提案內容做深入的研究,才能讓聽眾信服。此外,協作法則提醒我們,最好的想法往往來自於與他人的共同努力。在團隊討論時,多聽取他人的意見,讓彼此的智慧相互激盪,最終達成更理想的結果。

 

三、連結與槓桿:抓住他人的注意力

在溝通過程中,建立連結是一大關鍵。連結法則強調溝通者必須了解一切都與他人有關,將焦點放在對方而非自己,這樣才能讓聽眾感到尊重。麥斯威爾提到,每次演講前他都會花時間了解聽眾的背景和需求,以便讓他的內容更貼合聽眾的心聲。

 

此外,槓桿法則提醒我們,善用自己的強項是成功的捷徑。如果你擅長講故事,那麼在演講或分享中加入生動的故事能更有效地吸引聽眾;如果你有獨特的見解,也可以適時發揮,讓溝通更具個人風格。

 

四、簡單與視覺:讓複雜變簡單

簡單法則指出,優秀的溝通者會將複雜的內容簡化,讓人更容易理解。例如,當你向客戶介紹新產品時,若能將技術細節轉化成簡單的優點說明,將更容易吸引客戶的興趣。此外,視覺法則建議我們將口述與視覺相結合。這樣做能強化對方的記憶,從而提升溝通效果。

 

五、故事的力量:讓訊息更動人

故事法則指出,人們會在故事中看到自己的生活。事實上,一個動人的故事比單純的數據或結論更能打動人心。例如,當你試圖鼓勵團隊接受挑戰時,可以分享自己過去克服困難的經驗,讓團隊成員感受到挑戰並不可怕,並產生共鳴。

 

以一位銷售人員為例,他在介紹產品時,除了基本的產品優勢外,還會講述過往顧客的使用故事,讓潛在客戶更具代入感和信任感。

 

六、增值與結果:讓溝通產生真實價值

增值法則強調,人們可能會忘記你說的話,但不會忘記你帶給他們的感受。優秀的溝通者會設法為他人增添價值,這樣的溝通才具有持久的意義。例如,麥斯威爾在演講中不僅分享領導技巧,還經常引導聽眾去反思自身價值。這種增值的過程會讓聽眾更願意傾聽,並從中獲得收穫。

 

結束法則提醒我們,溝通的最大成功是行動。真正的有效溝通不僅是傳達信息,還要能夠啟發他人行動。當我們的話語讓他人有動力去實現目標,這就是溝通的最高成就。

 

七、具體案例:從陌生到信任的轉變

小陳是一家科技公司的產品經理,負責帶領團隊推廣新產品。過去,她總是喜歡單刀直入地告訴團隊目標,並要求大家在期限內完成。雖然團隊完成了工作,但大家對她的做法缺乏信任感,也無法激發團隊的創造力。

 

在學習了《溝通的黃金法則》後,小陳決定採取不同的策略。她開始注重團隊的情感連結,首先在會議中以個人經驗做開場,分享自己遇到困難時的心路歷程,並鼓勵團隊成員提出建議。隨著時間的推移,團隊成員逐漸放下戒心,願意提出更具創意的想法,並積極配合推動項目。

 

最終,小陳帶領的團隊成功推出新產品,並且在市場上獲得了好評。這個案例顯示,當我們運用有效的溝通法則,不僅能夠增強信任,更能夠讓團隊朝著共同的目標邁進。

 

=結論:成為優秀的溝通者,創造深遠影響

溝通是一段終身學習的旅程,它不僅影響我們的職業發展,也深入影響我們的生活。約翰·麥斯威爾所分享的16條溝通法則,不僅僅是技術上的指南,更是心靈與價值觀的提升。當我們真誠、善於觀察、重視連結,並學會簡化訊息、增加價值,將會讓我們的話語變得更有意義。

 

無論你是職場新人,還是有經驗的領導者,這些法則都能為你的溝通帶來嶄新的視角。正如麥斯威爾所言:「人們不在乎你知道多少,除非他們知道你有多在乎。」當我們真心關注他人、為他人增添價值,溝通將不再是困難的挑戰,而是影響他人、實現自我價值的有力工具。

 

 

=B=溝通的黃金法則:有效領導×順利提案×成功推銷 THE 16 UNDENIABLE LAWS OF COMMUNICATION約翰麥斯威爾John C.Maxwell李文怡天下文化2024/09/10

 

-Y-每次開口前,你是不是都要想很久?這本書幫助所有人在職場上、日常生活中有效溝通溝通的《溝通的黃金法則 》|天下文化 書房憲場 Podcast EP38

 

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