Effort Book 241005 努力 但不費力 只做最重要的事  【楊聰財專欄】

楊聰財精神科專科醫師履歷表小檔案

-美國杜蘭大學公共衛生醫學博士

-哈佛大學公共衛生學院博士後研究進修

-新北市家庭暴力暨性侵害防治委員會委員

-行政院院本部性騷擾申訴評議委員會委員

-衛生福利部公共衛生/精神醫學/心理健康/成癮障礙 專家顧問

-楊聰才身心診所暨心理衛生中心 院長

-專業社會心理學教授

-臨床教授

-敦安基金會執行長

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=B 努力,但不費力:只做最重要的事,其實沒有你想的那麼難

Effortless Make It Easier to Do What Matters Most

作者: 葛瑞格.麥基昂   Greg McKeown 譯者: 張靖之天下文化

出版日期:2021/12/29

 

《努力,但不費力:只做最重要的事,其實沒有你想的那麼難》是葛瑞格·麥基昂(Greg McKeown)繼《少,但是更好》之後的又一本力作。這本書的主題在於告訴我們如何將生活中的複雜與困難簡化,並以最小的努力達成最重要的目標。麥基昂提出了一個全新的視角,讓我們反思過勞文化與無效的努力方式,教導讀者如何以「不費力」的狀態去完成任務,從而達成最大成果。以下是本書的內容重點、理論論點以及它在臨床與生活中的應用與實用性。

 

  • 內容重點與重要理論論點

 

1.  前言:不是每件事都得這麼累 現代社會中,人們通常將工作分為「困難而重要」和「簡單而瑣碎」兩種。我們習慣於放棄困難但重要的工作,轉而做那些簡單但無意義的事務,這導致我們陷入了過度忙碌但效率低下的惡性循環。麥基昂在前言中就提出,我們其實可以選擇第三種方式:將困難且重要的工作變得簡單並且不費力。

 

2.  第一部:不費力的狀態

 

o   翻轉思維:將事情簡化 我們往往認為達成重要目標必須付出極大的努力,但實際上很多情況下,目標本身並沒有那麼困難。要改變這種思維模式,我們需要學會釋放壓力,讓自己專注於簡單而有效的步驟。

 

o   享受過程:將工作轉化為樂趣 麥基昂提到,我們可以通過改變心態來讓困難的工作變得有趣。例如,在面對枯燥的工作時,試著尋找其中的挑戰和成就感,而不是只專注於它的重複性和無聊性。

 

o   釋放:放下的力量 很多人在生活和工作中常被無謂的情緒和心理壓力所困擾,這些情緒會耗盡我們的精力。學會釋放這些情緒,把注意力集中在當下最重要的事,才能真正達到不費力的狀態。

 

o   休息的重要性:什麼都不做的藝術 現代社會鼓勵不斷努力,但麥基昂認為,適當的休息能夠讓我們重新恢復能量並提升專注力。只有充分休息,我們才能在面對挑戰時具備最佳狀態。

 

o   察覺:看清事物的本質 很多時候,我們的心靈被各種繁雜的信息所佔據,無法集中於最重要的事。麥基昂提倡透過冥想和覺察來清理頭腦中的雜念,讓自己能夠專注於真正重要的目標。

 

3.  第二部:不費力的行動

o   界定「完成」的樣子 當我們不清楚一個任務的完成標準時,容易迷失在無窮無盡的工作中。因此,我們要先明確「完成」的標準與定義。這樣一來,不僅能避免無謂的努力,還能提升工作效率。

 

o   起跑:找到顯而易見的第一步 任何工作的開始都是最難的,但只要找到那個最顯而易見的第一步,我們就能開始行動。即使是最小的進展,也能幫助我們打破停滯的局面。

 

o   簡化:從零開始 當我們陷入工作困境時,不妨從零開始思考,拋棄一切既有的複雜流程,重建一個最簡單的行動路線。

 

o   推進:產出垃圾的勇氣 我們在行動時常常被「完美主義」所困擾,擔心做出來的東西不夠好,但這樣反而會阻礙行動的推進。麥基昂強調,擁有產出垃圾的勇氣,即使不完美也要先做出來。

 

o   步調:慢即穩,穩即快 「欲速則不達」,過快的步調反而容易犯錯,降低效率。保持穩定的步調,即使看似緩慢,但卻能更穩健地前進,最終達到最高的效率。

 

4.  第三部:不費力的成果

 

o   學習:善用他人的知識 麥基昂建議我們應該學習向他人借力,而不是事事都親力親為。我們可以藉由他人的知識和經驗來減少摸索時間,迅速達成目標。

 

o   提升:集眾人之力 達成重要目標並不一定需要自己一個人完成。我們可以組織高效的團隊,集結眾人的智慧和力量來解決問題。

 

o   自動化:做一次就好 我們應盡量將工作流程自動化,讓系統來完成重複的工作。這樣能夠騰出時間與精力來專注於更有價值的工作上。

 

o   信任:發動高績效團隊的引擎 團隊中的信任感是推動高績效的重要因素。透過建立互信,成員之間才能充分協作,達成共同目標。

 

o   預防:預見問題,防患未然 預防勝於治療,我們應當提前預見可能出現的問題,並設置應對方案,避免問題發生後造成的耗損。

 

5.  結語:當下,接下來怎麼做最重要 不費力的生活並不意味著放棄努力,而是通過改變思維與行動方式,將重要的事變得更簡單、更高效。麥基昂希望讀者能夠擁有不費力的生活方式,不再被繁瑣的事務所困擾,真正專注於最重要的事,從而達成輕鬆的人生。

 

  • 推薦本書的原因

 

1.  全新的視角與思維模式 本書帶來了一個全新的視角,教導我們如何將困難且重要的事簡化。這種思維模式能夠幫助讀者突破原有的努力觀點,減少無效努力,真正達成自己想要的成果。

 

2.  理論與實踐並重 麥基昂不僅提出了許多理論觀點,還在書中設計了大量實用的工具和方法,幫助讀者將這些理念落實在日常生活和工作中。例如,他提供了具體的步驟來釋放情緒壓力、重新界定工作標準等,讓讀者能夠立即採用。

 

3.  適用於多種生活情境 無論是職場、家庭,還是個人成長,本書都能提供相應的策略。它不僅適用於想要提升工作效率的專業人士,還能幫助面對壓力和困境的普通人找到更輕鬆的解決方案。

 

4.  解決過勞與低效的問題 在現代社會中,過勞已經成為一個普遍現象。本書指出了過勞的成因,並且提出了具體可行的改善方案。這不僅能幫助人們減少身心壓力,還能提升生活品質。

 

  • 臨床與生活中的應用及實用性

 

1.  在心理諮詢中的應用 在臨床心理諮詢中,諮詢師經常會遇到過度努力但效果不佳的來訪者。本書的理念可以幫助來訪者認識到,努力並非達成目標的唯一方式,改變策略與方式,才能讓事情變得不費力。諮詢師可以依據本書中的理論與策略,引導來訪者調整目標設定與行為模式,減少過度努力帶來的心理壓力與焦慮。

 

2.  在家庭生活中的應用 本書的理念也非常適用於家庭生活中。父母在教養孩子時,常常會感到精疲力竭,這時不妨採用本書中的「不費力」策略,減少對完美的追求,找到與孩子相處的最佳步調。例如,可以在教導孩子學習時,先找出最顯而易見的第一步,並引導孩子逐步完成,這樣能夠減少教養過程中的挫敗感。

 

3.  在職場中的應用 職場中常見的情況是,員工在面對繁重的工作量時,會不斷加班甚至過度努力來達成目標。然而,這樣的方式往往會降低工作效率。本書中的「簡化流程」和「自動化」策略,可以幫助員工找到更有效率的工作方式,提升產出,減少無效的努力。

 

4.  在個人成長中的應用 個人成長需要不斷學習與反思,但很多人在這個過程中常常感到迷失或無法堅持。本書中的「步調:慢即穩,穩即快」策略,鼓勵我們在學習時保持穩定而漸進的節奏,不用急於求成。只要持續前進,最終就能達成預期目標。

 

總結來說,《努力,但不費力》這本書幫助我們以更輕鬆的心態去完成生活中的各種挑戰。它讓我們學會如何選擇性地投入精力,從而在最小的努力下取得最大的成果。無論是在工作、家庭還是個人發展中,本書都能幫助讀者解決過勞與低效的問題,過上更輕鬆、更充實的人生。推薦給所有想要提升效率、減少壓力、追求輕鬆高效生活的讀者。

 

目錄

前言 不是每件事都得這麼累

 

第一部:不費力的狀態

如何提高自己的專注力

第一章 翻轉:會不會這其實可以很簡單?

第二章 享受:會不會這其實可以很有趣?

第三章 釋放:放下的力量

第四章 休息:什麼都不做的藝術

第五章 察覺:看清事物的方法

 

第二部:不費力的行動

如何把重要的工作變簡單

第六章 界定:「完成」是什麼樣子

第七章 起跑:顯而易見的第一步

第八章 簡化:從零開始

第九章 推進:產出垃圾的勇氣

第十章 步調:慢即穩,穩即快
 

第三部:不費力的成果

如何以最小努力獲得最大成果

第十一章 學習:善用他人的知識

第十二章 提升:集眾人之力

第十三章 自動化:做一次就好

第十四章 信任:發動高績效團隊的引擎

第十五章 預防:預見問題,防患未然

 結語 當下:接下來怎麼做最重要

內容簡介

  並不是每件事都得這麼難!

  暢銷書《少,但是更好》作者葛瑞格.麥基昂新作

  教你用對策略,把複雜的事變簡單,把困難的事變輕鬆

  翻轉過勞文化,想成功不需要耗盡力氣

 

  現代生活的複雜度讓人們慣於將事情分成兩類:一類是「困難而重要」,另一類是「簡單而瑣碎」。我們很容易反射性地放棄重要但沉重的工作,去做那些簡單但沒有意義的工作。其實我們還有第三種選擇:把重要但困難的工作變得簡單。

 

  生活當中有90%並非真正重要的事。

  方法對了,複雜的事可以變簡單,困難的事可以變輕鬆;

  讓你脫胎換骨,成為真正的績效高手、人生贏家!

  

  想把重要但困難的工作變得簡單,我們該怎麼做?麥基昂提出實用的策略,只要歷經三個簡單階段,就能一層一層去除事情的複雜外皮,讓最重要的工作變成最簡單的工作,倍增你的執行力:
 

  回復不費力的狀態:去除雜念和情緒,重新獲得心理能量和澄澈思維,在對的時間專注於對的事。
 

  採取不費力的行動:簡化流程,容納不完美,找到並保持適當的步調,讓重要的工作自己變簡單。
 

  收穫不費力的成果:選擇高槓桿活動,像是向達人學習、基本步驟的自動化、防患於未然等,優異的成果自然會不斷流向我們。

 

  現代人愈活愈忙,也愈來愈茫,身累心更累。問題不是我們缺乏動力,也不是我們不夠努力。問題在於動力和努力都是有限的資源,我們愈是消耗,就愈容易過勞,也更難達成我們想要的結果。然而,只要有好的策略,化繁為簡,我們不必過勞,也能輕鬆做好更多重要的事。從此刻開始,讓我們以嶄新的姿態,迎向輕省的人生。

 

請用中文說明本書的內容重點和重要的理論論點 並說明本書值得推薦的原因以及在臨床生活聖的運用 實用性 舉例子 用5000字 不用列出參考文獻

 

-Y努力,但不費力,方法對了,複雜的事可以變簡單《努力,但不費力》|天下文化Podcast 讀本郝書 EP14

 

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