close

 

@TOPIC=「金字塔原理」一體部署:使思考、表達、解決問題精準而有效 【楊聰財專欄】

楊聰財精神科專科醫師履歷表小檔案

-美國杜蘭大學公共衛生醫學博士

-哈佛大學公共衛生學院博士後研究進修

-新北市家庭暴力暨性侵害防治委員會委員

-行政院院部公共衛生/精神醫學/心理健康/成癮障礙 專家顧問

-楊聰才身心診所暨心理衛生中心 院長

-專業社會心理學教授

-臨床教授

楊聰財精神科專科醫師履歷表小檔案

-美國杜蘭大學公共衛生醫學博士

-哈佛大學公共衛生學院博士後研究進修

-新北市家庭暴力暨性侵害防治委員會委員

-敦安基金會執行長

http://www.yang1963.com.tw/  楊聰財醫生心理衛教中心】  

https://www.facebook.com/profile.php?id=100003256924385

https://panel.pixnet.cc/#/articles/list?per_page=40

https://www.tiktok 

 

【一、節點展開】

 

1.金字塔原理的定義與意義

 

金字塔原理是一種論述和思考的組織方式,由明托如女士Barbara Minto所提出,原则基於一個根本思維:件事有觀點,要有理由支撐;理由要經過分類與統整,才能有效依據。這些理由要組成圖形,形成一座自上而下的金字塔,首先提出總結性論點,再擴展支持理由,最後分析細節。

 

它最大的意義,不僅在於使得人們得以優雅地依序表達,更是通過完整組織證據與分類思考,讓理性之光火通往路線。

 

2.學會有緣的帳項思考:

 

查明關係、排列程序 金字塔原理展示了「查明」與「排列」的必要性,思考如同帳項,各項情形都應有位置、名稱與緣分類別,才能達到MECE原則(相互獨立,共同完整)。

 

3.從心弦出發:

 

為何那麼多人依賴金字塔思維 因為大腦偏好結構,對於有項止展開的資訊,更容易接受與記憶,金字塔於是使用者內在演習成思維習慣,不仅簡化表達更有助於同理同想。

 

4.不只是邏輯工具,更是感情的部署與倫理理性的結合 好的思考不僅是理性,還需有心靈。金字塔原理為我們提供一個替人著想、替心瞭解的條件,把混亂之事結構化,並充分考慮誰會听,誰會懂,誰需要能力承擔話語背後的負荷。

 

5.使用金字塔原理,揮發生理、心理、社會、靈性兩光效應 生理上,金字塔邏輯解脫大腦能耗節奇;心理上,結構化思考清除無助的擾亂與自我後悔;社會上,輕易交流、方便分工、利於成果展示;靈性上,讓人想清自己、看見未來、真正能思講之道。

 

6.例題實說:『正式接班前的義大議』 陳思琪,自衛待一年經練,於202311月將正式成為一家企業的人資總經理,第一個任務,是設計一場「復益」義大議,呼應一週後完成接班變成的前期推動。

 

=她透過金字塔的SCQA組構設計:

1 S:現在工程部、財務部和行銷部各自為改革計畫翻翻處處抱急,但總經理還未展開接班變成

2 C:所有計畫無結合,通訊失靈,影響執行

3 Q:我們應該如何統一思想,先轉換思維?

4 A:通過金字塔分析法,不同筆記聚焦于3個重點關鍵:目標統一,達成方式統一,說話形式統一

 

=展開內容包括:

A• 前線行銷於每週午月回報MECE分類的客戶成齡

B• 工程部針對問題轉型總結關键臺所需調適計畫

C• 財務部利用統計圖形提示擲備對營收現金流的相對價值

 

最終達成一臺合作類的「接班標準標」,不僅能清晰表達總經理需求,更成功接耐各部門心理戰士。

 

 

【二、十大關鍵心法】

 

1.  結論先行:訓練大腦邏輯跳躍與聚焦力 在一切溝通的開端,先說結論,是對對方專注力的尊重,也是鍛鍊自我思維的利器。這不單純是敘述順序的技巧,更是心理層面上對結果感的塑造。

 

2.  MECE原則:建立邏輯分類的科學習慣 MECE,即「相互獨立、完全窮盡」,讓每一層架構有條不紊、不重疊、不遺漏,是邏輯架構的精準校正。生理上,它對大腦記憶與處理資訊更友善,心理上則讓我們更有信心掌控資訊。

 

3.  SCQA法:鋪陳背景,引爆問題,拋出解答 SCQA是敘述與說服的王道結構。S(情境)、C(衝突)、Q(疑問)、A(答案)形成了一種心理引導:讓人「想聽下去」。這亦是「說故事」的技藝,靈性上牽動共鳴,社會層面更易形成集體共識。

 

4.  橫向關係邏輯:彼此獨立,共同完整 當我們面對多個子觀點或論據時,最怕的是「疊話重述」或「重複發散」。良好的橫向邏輯能培養思維的分辨力,也避免「資訊噪音」,讓團隊溝通更清晰。

 

5.  縱向邏輯連結:抽象與具體之間的橋樑 金字塔每一層之間,應為因果、歸納、演繹的垂直關聯。這訓練我們上下整合的能力,也是大腦對資訊精簡與推論的基礎機制,影響思考深度與廣度。

 

6.  以受眾為導向:觀點與結構隨對象調整 不是每個人都喜歡被「上對下」說教,情境變化下需調整策略。有時從情境切入、有時從情緒共鳴開始,以感動代替命令,乃心理、社會與靈性的同理展現。

 

7.  記錄與可視化:思維的外部化利器 無論是思維導圖、表格分類、白板草圖,都是將大腦內部結構外顯的方式。對生理(記憶與統整)、心理(焦慮減壓)、社會(協同工作)都有顯著幫助。

 

8.  自下而上的建構:從資料整理推回主論 初學者容易卡在「我不知道結論是什麼」,這時就反向操作:先收集、再分組、再統整,最終從細節中「推演」出主張,是扎根式學習。

 

9.  自上而下的表達:從主論分解支撐細節 當結論清楚後,往下展開的過程中每一層級都需連結前層,不僅可防止跳躍式思維,亦幫助聽者一步步跟上思維。

 

10. 鍛鍊思維體能:日常練習才是關鍵 邏輯思維如同肌肉,唯有每日練習,如觀察新聞報導、分析簡報內容、拆解電影劇情,才能將金字塔內化為習慣,最終成為直覺與本能。

 

【三、多面向應用解析】

 

1.  生理層面:優化大腦運作節奏 金字塔原理大幅降低資訊切換負擔,減少多工耗能,讓大腦更易進入專注狀態。對於長期決策疲勞者、資訊過載族群尤為重要。

 

2.  心理層面:紓解焦慮、建立信心 當腦中混亂不堪時,畫一張金字塔圖,把核心觀點寫出,再一步步分解原因與依據,將心中混亂抽絲剝繭,重新建立自我掌控感。

 

3.  社會層面:溝通明確,團隊高效 不論開會、寫信、簡報,只要結論先行、架構清楚,就能節省大量解釋與溝通成本,提高跨部門合作效率與彼此信任感。

 

4.  靈性層面:統整生命觀點與人生使命 金字塔原理不僅能用於職場、學業,亦可應用於生命探索。例如:「我此生追求的意義是什麼?支持我此信念的有哪些生活經驗?這些經驗中,我學到了什麼價值?」透過此結構反思,幫助個體與內在世界更深對話。

 

【四、整體收束:從技巧到本能】

 

從初學時的思維模式調整、筆記格式改寫,到後來形成下意識的表達與決策習慣,金字塔原理的學習是一段由「形式訓練」通往「心智重建」的旅程。

陳思琪在接班初期,用這樣的架構整合公司跨部門的計畫,也在面對老員工質疑時,用結構化的應答贏得信任。

 

她後來甚至在自我療癒、規劃未來時,也會畫出心靈版金字塔:

A• 頂端:我希望活得更自由、有貢獻感

B• 第一層支撐:對工作重新定位、對關係自我療癒、對時間有效掌握

C• 再往下分解為:具體做法、資源整理、可能風險與應對預案

 

【五、總結與勉勵】

 

學會金字塔原理,不只是會說話、會寫報告,它是一種「邏輯整合力+情感同理力+系統規劃力」的全人修煉。

 

它是你與混亂資訊搏鬥的劍,也是你面對自我迷惘時的燈塔。

 

金字塔,是一座思想之塔,也是一種生活之道。

願你從今日起,起心動念皆有結構,說話寫字皆有力量。

 

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 楊聰財精神社會 的頭像
    楊聰財精神社會

    聰財 楊的部落格

    楊聰財精神社會 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()