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=B=How to Take Smart Notes: One Simple Technique to Boost Writing, Learning and Thinking – for Students, Academics and Nonfiction B

卡片盒筆記：最高效思考筆記術，德國教授超強秘技，促進寫作、學習與思考，使你洞見源源不斷，成為專家 作Ahrens,Sönke原文出Createspace Independent Publishing Platform 2017/02/24

接下來，我詳細整理書中對於卡片盒筆記法的 12 個關鍵法則和重點整理。

卡片盒筆記法的 12 個關鍵法則

１．寫作不是從一張空白紙開始

大部分覺得寫作很困難的人，都被一個平庸的印象困擾著，那就是眼前的一張「白紙」。他們相信寫作始於一張白紙。這也是很多人對於「創意」的迷思，他們認為創意是一個很浪漫、很奇妙的事情，它會憑空而生。

符合我們直覺的寫作方式是，在一張白紙上，寫下主題、列出大綱、進行研究、討論跟分析，最後得出一個結論。這裡最大的問題是，在你還沒有開始研究之前，你怎麼知道自己對哪個主題感興趣？在你還沒有討論跟分析的時候，你怎麼知道要去研究什麼新東西？

相反的，如果你的順序是每天持續寫筆記，把感興趣的東西記錄下來，研究新的想法，得到簡短精要的結論，這些素材，就成了你寫作的燃料。當你要寫作的時候，只要從筆記庫裡面翻找，就能找到相似主題、值得進一步討論的筆記，然後挑選出它們，進行排列組合。當你在撰寫和整理筆記的過程本身，就是寫作的過程本身。

如同 Ahrens 說的：「每一個對智慧的努力，都始於一則筆記。」這就是為什麼真正優秀的、有生產力的寫作，都是基於正確的筆記技巧。寫作，是從一則筆記開始的。

２．寫作不用事先做計劃

傳統的寫作教學，會建議你事先做好寫作的「計劃」。你要先想好主題，寫好大綱，然後依照一定的順序和步驟來寫作。

為了遵守擬定的計劃，我們必須動用「意志力」。這不但使人失去動力，而且也不利於開放式過程（open-ended process）的任務，像是研究、思考和研讀。我們進行這些任務的時候，每一步都有可能遇到新的靈感、產生新的想法、達到新的成果。特別是對於開放式過程的任務來說，這種「不期而遇」往往是常態，而不是例外。

而且，為什麼傳統的計劃寫作法，會讓我們感到挫折？因為我們想要一口氣做完全部的步驟。寫作的步驟包含了：閱讀、反思、發想、建立連結、分辨差異、找到恰當的字詞、組織、編輯、校正和重寫。每一個步驟都需要不同類型和程度的專注力。如果你還訂立了計劃，要自己每次都按部就班進行，等於只是依靠意志力在支撐你的寫作熱情。

因此，不要用「計劃」的方式來寫文章。

使用卡片盒筆記法的流程來寫作有一個特色，那就是它並不會限制你應該在寫作的某個階段「一定」得做什麼。相反的，每一則筆記都可以被視為「分散的任務」，可以在短時間之內被完成，而且還透過彼此相連的筆記，提供你立即的回饋。寫每一則筆記的時候，你就有更多機會去「刻意練習」寫作這件事情，隨著你經驗的累積，你就更能仰賴自己的直覺告訴你接下來該寫什麼。

這種寫作的方式被稱為「循環」（circular）架構，而非傳統的「線性」（linear）架構。當你採取這種方法來寫作，你就會發現問題不再是「找不到主題好寫」，而是「有好多主題可以寫」，而我該挑選哪一個。你會發現寫每一則筆記的時候，腦袋迸出新的想法，跟其他看似無關的筆記之間建立連結。更有趣的是，當我們透過筆記去寫作，就等於先從線性的文章裡面萃取出有用的資訊，然後把不同的筆記拿來混合、攪拌，產生新的樣貌，然後再把它組合成線性的文章輸出。這時候，寫文章就變成了一種全然的樂趣。

最好的想法和洞見，往往是不期而遇的。最有趣的題目，通常是你不曾事先計劃的。

３．帶著輸出的前提去輸入

我想很多人都希望自己平常「輸入」的資訊被記得更牢、用得更好。該怎麼做？

Ahrens 建議你要帶著「輸出」的目標去接觸那些新資訊，你要替自己設下一個目標：當我吸收這些資訊之後，我要寫出一篇可以公開發表的筆記（或文章）。因為，當你要學習和吸收任何事情的時候，如果帶著很明確的目標，會改變你跟那件事情的互動。你會變得更加專注、更充滿好奇心、更有活力、也會要求自己學得更好。如同日本高產量的精神科醫師樺澤紫苑在《最高學習法》書中曾經提過的觀念：「要發揮最好的輸入成效，一定要以輸出為前提來輸入。」

因此，與其你在不同的地方，留下了一堆彼此沒有連結的紀錄，倒不如將它們都整理到同一個地方（卡片盒筆記），並且套用一個既標準又簡潔的筆記格式（Permanent Note）。這時候，你就不需要再分心去關注那些「系統的機制」、「閱讀的技巧」、「寫摘要的訣竅」之類的技術細節，而是把所有的努力都放在一件最重要的事情上面：「可以被發表的洞見」。

如果你總是帶著「發表」的目標在進行任何事情，你生活中的所有層面都會因此改變。你會讀許多不同的東西。你會變得更專注於新資訊和舊知識的連結。你會問出更有深度和意義的問題。你不再滿足於別人模糊的解釋和混亂的邏輯。你會尋求內部和外部的回饋，藉此改善自己。你會帶有刻意的目標，去吸收那些對你的未來有幫助、有潛力、有影響力的知識。你會變成一個截然不同的人。

當你進行知識型工作的時候，帶著寫作的目標，把寫作當成是唯一重要的事情。這一個觀念的轉換，會反過來幫助到你其他所有的事情。

４．大腦外部化，你的第二大腦

你可能會認為，寫作的時候需要頻繁的思考，而這個思考是發生在腦袋「裡面」的事情。然而，這是一個很深的誤會。

一般人整理資訊的方式，就是在不同的地方劃線、寫字、錄音、速記，然後不曾回頭翻閱它們。這種習慣，等於你留了一堆筆記在不同的地方。當你要進行「思考」的時候，就變成得依賴你的大腦去回想是在哪些地方寫了這些筆記。但是，大腦並不擅長儲存零散、無意義的資訊。

Luhmann 利用卡片盒筆記法把所有的筆記都集中到同一個地方。他會定時整理筆記，並且在寫筆記的時候，會盯著已經在卡片盒裡面的舊筆記。他會去思考，現在要寫的這則新筆記，跟舊筆記的關聯是什麼？這則新筆記，可以跟哪一則舊筆記建立連結？這些筆記，就等於是他的「外部」大腦。是的，卡片盒筆記，就是他的「第二大腦」。

當他要寫一篇新文章的時候，他就可以拿出卡片盒裡面相關的筆記，對它們進行分類、排序、比較、討論。因此，他不是在腦袋裡面思考，而是透過外部的大腦進行思考和寫作。對他來說，卡片盒筆記是一個大腦記憶力的延伸，他仰賴著這些筆記進行思考。

如同《如何閱讀一本書》的作者 Mortimer Adler 曾經說過：「一個人如果說他知道他在想些什麼，卻說不出來，通常是他並不知道自己在想些什麼。」只有當我們把自己的想法說出來、寫下來，你才能真的「看」到你的想法。然後，你就能藉由這些寫過的東西，進行真正有意義的思考。

寫作不只是思考之後的「結果」，它是你的思考真正發生的「地方」。

５．簡單才是最重要的

一個好的筆記系統，必須要「簡單」。

有一項針對成功人士的研究顯示，成功並不是「意志力」和「克服阻力」的能力的結果，而是在一開始就在「聰明的環境」之中工作的結果。如果我們需要透過做筆記的方式，來輔助自己的思考，寫出充滿洞見的文章，那麼做筆記的系統，就必須要簡單好用，能夠減少所有的阻力，讓你專心在做筆記的本身。

一個好的筆記系統不該添加多餘的功能和選項，它們會盡可能把複雜和分心的元素移除，留下唯一重要的功能：思考。只有當你完全信任系統，你才真的知道所有事情都被處理和紀錄了，然後才能讓腦力專心在手邊的任務上。

Luhmann 的卡片盒筆記法就符合這樣的條件。你只需要遵循一個最簡單的書寫格式，專注在寫把想法寫到筆記上，然後建立起筆記跟筆記之間的連結。你會發現，正是因為這個筆記法只有三種筆記的分類（Fleet Note, Literature Note, Permanent Note），而且一張筆記上面只紀錄了「一個」想法。雖然這看起來是一種過度簡化的「限制」，可是真正發揮筆記效果的，正是這種限制。

你可以想想看，當你要在筆記上寫一個想法的時候，如果有一定的限制不能被打破，有一定的格式要去遵循，這反而能催生出更多的創意。你必須把最簡單、最精準、最重要的文字寫下來。不多也不少，就寫在一則筆記裡面。當一則筆記代表了一個明確的脈絡，能夠展現一個具體的想法，這時候你就能把每一則筆記拿來排列組合和交互對照，產生全新的想法和洞見。

真正的生產力，來自於簡單易用的系統。

６．一則筆記就代表一個脈絡

一個筆記有價值的地方在哪裡？在於它的脈絡本身。

我們先來理解「脈絡」這個字的原文「Context」，這個字在中文可以理解成情境、背景、脈絡、框架、上下文。對於英文母語使用者來說，「在一個整體的情況之下，周圍的環境、因果脈絡、環境設定等這些東西，會根本性地去影響『事件』本身的意義。」所以當你跟說英語的外國人士聊天時，如果講話的意思不夠清楚，他會反問你：「What’s the context?」

Luhmann 透過長年卡片盒筆記法的實作經驗，終於明白了一個想法：一則筆記有價值的是它本身的脈絡，而不必是它被取出的地方。他認為，任何充滿「說服力」的論述，標準一直以來都是一樣的，無論作者是誰、無論出版者的地位如何，筆記必須彼此連貫（coherent）而且基於事實。「真相」不屬於任何人，它只是被書寫下來的想法，基於科學性質上的互相交換。

至於，筆記該怎麼寫才是有「脈絡」的呢？

你可以想像一下，一年之後你完全忘了當初寫這筆記的內容，然後你試著透過這則筆記本身複習當初的記憶。

無脈絡的筆記：你讀完這個筆記之後，還是不知道它在說什麼、印象有點模糊，還得去找其他資料來才看得懂這則筆記。

有脈絡的筆記：完全不用前後文，你就直接看得懂這則筆記。

只要掌握這原則，無論你的筆記內容、形式、種類怎麼變化，用上面這個條件來確認就可以了。

所以，任何一則完整、簡潔、準確的「筆記」，就應該具備這些元素：基於科學的事實、思考過後的想法、可被檢驗的文獻。最重要的是，它代表一個擁有前後文的完整脈絡，而且不會隨著時間而失去它的效用。

７．不要求記得，而是求理解

如何吸收新的知識，提升自己學習的效率？靠的不是記憶，而是理解。

傳統的認知是：隨著年紀增長，人的記憶力和學習能力會不斷下降。以前的心理學家認為大腦是一個有限的儲存空間，一旦空間滿了，人就會隨著年紀增長，而愈來愈難記憶新的東西。

的確，你如果試著去記憶「彼此獨立」的知識，這種能力會隨著年齡而衰退。但是，真正的學習不等於儲存獨立的知識，而是幫這些知識「建立連結」，讓知識可以在需要的時候，自動觸發彼此。

現代的科學有著同樣的發現，當我們腦袋裡有更多彼此互相「連結」的資訊，就更容易學習新的東西，因為新的資訊可以「連結」到既有的資訊。就像 Charlie Munger 在《窮查理的普通常識》說的「心智模型」（Mental Model），當你在腦袋建立愈多知識的連結，讓更多的知識可以彼此對話，你就愈能掌握世界運作的法則，也能愈快學會新的知識，並且更不容易忘掉。

當我們寫筆記的時候，就是在學習、思考、寫作。這不是一個「累積」知識的過程，而是透過「理解」知識，成為一個不一樣的人，用新的事實和經驗來對自己提問，用不同的方式進行思考。我寫了另一篇文章介紹如何建立筆記之間的連結，有興趣的話歡迎前往閱讀〈【教學】建立卡片盒筆記之間「連結」的七的方法〉。

因此，新的認知就是：如果你掌握正確的學習方式，總是先理解、然後建立連結，隨著你的年紀增長，反而會學得愈快、愈好。

８．不要蒐集，而是發展

Luhmann 有一個很特別的閱讀習慣。他在書本和文獻上面從來不劃線，也不會在頁面的邊緣寫上筆記。他只會把抓住他注意力的想法，寫在另一張紙上面。如果他當時有靈感，他就用一張紙寫下一則 Fleet Note。如果讀的文獻值得以後引用，就寫下一則 Literature Note。

如果你在閱讀和吸收資訊的過程中，得到了一個新的想法或資訊，並且想記錄下來在未來引用的話， 不妨聽聽 Luhmann 的建議：「用自己的話，寫下對這個想法和資訊的簡單解釋，而不是單純蒐集原文。」與其複製貼上一堆的原文，留存一堆的金句良言，最好的記憶方式，是寫下自己當時的解讀，並且把這則筆記，跟其他寫過的筆記建立連結。

接著，依照卡片盒筆記法的方式，把這些暫時記錄下來的 Fleet Note 和 Literature Note 轉換成 Permanent Note。在轉換的過程中，你會針對自己寫下的筆記，做出解讀、論述、討論。你接觸到的這則筆記，就會卡片盒裡面的舊筆記產生以下四種關係：矛盾、修正、支持或新增。然後你就問自己，你可以組合這些想法並且創造出新的想法嗎？它們觸發了什麼新的問題？它們之間的矛盾引起了你的好奇心嗎？

當你想把一個想法轉換成 Permenant Note，寫這則筆記的時候，就要當成是「寫給別人看的」：用完整的句子，揭露想法的來源，列出參考文獻，試著盡可能做到精準、明瞭、簡單。最後，每一則被你的興趣「篩選」過去的新筆記，都對我們未來的理解、思考、寫作產生了貢獻。持續發展這些想法，在未來就會派得上用場，最好的想法通常都是不期而遇的。

不要蒐集想法，而是發展想法。

９．由下而上，而非由上而下

你會如何替自己的筆記分類？

傳統的筆記觀念是「由上到下」的，人們會認為：「我應該在哪一個主題下收錄這個筆記？」結果導致，自己列出愈來愈多的主題、子主題、孫主題，然後愈來愈多雜亂的主題。到最後，面對一則新的筆記時，「該把它分到哪一個類別」就成了一個焦頭爛額的問題。

卡片盒筆記法的觀念則是「由下到上」，我們應該思考的是：「在什麼脈絡之下我會再次遇到這個筆記？」寫筆記的關鍵在於，你要確保自己要用的時候，找得到那則筆記。由於卡片盒筆記是一個幫助你「思考」的工具，我們就不能把它當成是一個單純的儲物櫃，而是要在筆記之間建立連結和參照。之後，你就可以透過筆記去尋找筆記，透過回想特定的脈絡，提取出那個脈絡的筆記。這比起每次都從索引分類去尋找單一筆記來得好。

不要去想著如何把一則筆記放到「最正確」的資訊位置，而是去思考這一則筆記在未來，會如何被你「重新利用」。在你寫一篇文章的過程當中，任何一個被你放棄不用的筆記，都可能在未來的某一個時刻，成為另外一篇文章的核心論述。

還有一點值得注意，寫筆記的時候，要以「相關性」來建立筆記之間的連結。不要只寫下支持和肯定舊筆記的東西，而是紀錄新舊筆記之間的相關性。即使兩則筆記彼此「矛盾」或「立場相反」，只要它們都在談相似的主題，你就應該幫它們建立連結。因此，用我們已經擁有的筆記來思考，反而會讓我們的心胸更開闊。因為你知道這些深思熟慮之後寫下來的筆記，它們裡面的所有細節、限制和不足的地方。你會用新的理解去發展想法，而不是用舊的分類去儲存它們。

不要用分類和主題來整理筆記，而是用脈絡和連結來整理筆記。

１０．如何選定關鍵字

在寫筆記的時候，從一個人選定關鍵字的方法，可以看出他是「檔案管理員」或「作家」。

檔案管理員想的是：如何把關鍵字「儲存」到正確的地方。作家想的是：在什麼情境之下我會「回想」到這則筆記？甚至當未來的我忘記了這則筆記，還能夠透過情境跟問題的回想，重新找到這則筆記？

舉一個例子：「根據  2019 年的一項統計，一般知識工作者平均每日收發 126 封公務 Email。由 Adobe 公司進行的一個調查顯示，知識工作者每天花三個多小時收發 Email。」這是一個針對 Email 的使用情形所做的調查，這是一項「事實」。如果要寫筆記，你會選定什麼關鍵字？

檔案管理員在做筆記的時候，會選擇顯而易見的「Email」或「知識工作者」做為關鍵字。而作家在做筆記的時候，會思考未來什麼時候值得提起這個故事。如果他正在研究「生產力」相關的主題，他或許會選擇「生產力殺手」或「影響專注力」做為關鍵字。這對於他未來寫相關主題的時候，更容易回想起來，更派得上用場。

在我們替筆記選定關鍵字的時候，眼睛要盯著已經寫過的主題和感興趣的題目，而不是把每一則筆記當成獨立的主題對待。Sönke Ahrens 提醒我們「選定關鍵字不是一種官僚風格的選字行為，而是思考過程當中的真正關鍵，這會促使你想出更深層的解讀，去跟其他的舊筆記進行更有創意的聯想和連結。」一個好的關鍵字，往往不會存在於表面的文字上。

因此，選定了好的關鍵字的筆記，就不再是一個想法的「提醒」，而是蘊含了一個文字形式的「實際想法」，在未來任由你快速調用。這就是檔案管理員和作家的關鍵性差異。

１１．筆記內建的回饋機制

《心態致勝》 的作者是心理學家 Carol Dweck，她透過研究發現：「長遠來看，一個人會不會成功的重要指標，是他是否具備成長心態。」所謂的「成長心態」，就是一個人願意尋求正面和負面的回饋，藉此提升自己的能力和改善錯誤的地方。處於對立面的是「定型心態」的人，他們避免自己接受到回饋，藉此鞏固他們對自己的正面形象，短期內他們過得比較好，但不利於長期的表現。所以，如果你想邁向長期的成功，就必須擁有成長心態，並且建立一套回饋的機制。

為什麼寫筆記，可以幫助我們變得更好？因為筆記就內建了「回饋迴圈」（Feedback Loop）的機制。

一般談到回饋，會分為兩種。第一種是「外部的」，例如同儕、老師、親友、社群平台給你的外部回饋。第二種是「內部的」，就是你曾經寫過的筆記和文章，帶給你的內部回饋。進一步來說，內部回饋的最小單位就是「一則筆記」，這是你隨時都可以寫、隨時都碰得到，每天都可以透過寫筆記、讀筆記，來跟自己進行內部對話，形成一個內部的回饋機制。

當你在寫一則筆記的時候，你會先把自己的想法「想清楚」然後再寫下來。隨著每一則筆記的建立，你的想法都被記錄了下來。下一次，當你要寫一篇文章，試圖組合這些筆記的時候，你會在某些筆記之間，找到它們的相似、矛盾、不一致和重複的地方。這種發現，就是讓你變得更好的契機。這時候，寫筆記不只是增加了學習的機會，也可以修正我們無法避免的錯誤。

相較於定型心態的人尋求的是別人的稱讚，屬於外部獎賞；成長心態的人尋求的是「自己變得更好」的愉悅感，屬於內部獎賞。在每一次寫筆記、檢視筆記、修正筆記的過程，就是一種對於自己的改變和進步。這會讓我們更願意接受新的想法、改變想法、持續變得更好。

最重要的是，當這個回饋迴圈縮小到只有一則筆記的篇幅，它變得比較小（比起發表一篇長篇文章之後才能獲得的回饋），也沒有那麼嚇人，因此它們會更容易被你接受和使用。筆記內建的回饋機制，因此得以順利運行。

１２．讓興趣帶著你走

寫作，並不是當你坐下來，然後一個段落接著一個段落寫。寫作是發生在更早的時候：當你吸收自己感興趣的書籍、文章、影片、Podcast 的同時，並且對它們寫下筆記的時候。真正有意思的寫作，是從興趣出發的。

科學家透過研究發現，當一些客觀條件非常聰明的學生，在學習上面也會面臨失敗。這經常是因為他們找不到學習的意義而停止了學習、他們無法在學習和自己的個人目標之間建立起連結、他們無法依據自己的意志掌控自己的學習目標。正是因為這個原因，我們必須盡可能把時間和精力花在那些「我們真正感興趣的事情」上面。這並不是一種放縱，而是讓學習跟工作能持續成功的關鍵。

Luhmann 很少強迫自己寫他不想寫的東西，他只寫那些「來得很容易」的靈感和想法，他在某次的訪談說到：「當我卡在某個地方（寫作時），我就離開去寫別的。」所以他會在同一個時期，寫很多篇不同的文章，寫很多本不同的書。因此，卡片盒筆記法由下而上、不用事前規劃、專注在發展新想法的特色，成就了他以興趣做為燃料的高產出人生。

寫作，就是循著自己最感興趣的路徑前進。